Laatst bijgewerkt op 4 november 2026
Privacyverklaring
We bewaren zo weinig mogelijk, we verkopen niets en we tonen geen reclame. Hieronder staat precies wat we bijhouden, waarom en hoe lang.
1. Wie we zijn
MIJNQRCODE.eu is een dienst om QR-codes te maken en hun scans te volgen. De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is:
- Uitbater
- MIJNQRCODE
- Adres
- België
- info@mijnqrcode.eu
Voor elke vraag over je gegevens kan je ons op dat adres mailen. We antwoorden binnen een maand, meestal veel sneller.
2. In het kort
- Van gebruikers bewaren we naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
- Van wie scant bewaren we geen IP-adres, geen naam en geen exacte locatie. Wel het tijdstip, het land en de stad, het soort toestel en de taal.
- We gebruiken geen tracking- of reclamecookies, geen Google Analytics en geen lettertypes of scripts van andere bedrijven.
- Scans worden na 24 maanden automatisch gewist.
- Je kan je account en al je gegevens zelf verwijderen, op elk moment.
3. Gegevens van gebruikers
Als je een account maakt of gebruikt, verwerken we:
| Wat | Waarom | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Naam of naam van je zaak, e-mailadres | Je account, inloggen, je e-mailadres bevestigen, wachtwoord vergeten | Uitvoering van de overeenkomst |
| Wachtwoord, alleen versleuteld (bcrypt) | Inloggen. We kennen je wachtwoord zelf niet. | Uitvoering van de overeenkomst |
| Datum van inschrijving en laatste keer inloggen | Werking van de dienst en misbruik opsporen | Gerechtvaardigd belang |
| IP-adres bij inlogpogingen en formulieren | Raden van wachtwoorden en spam tegengaan. We tellen pogingen per IP-adres en wissen ze na 24 uur. | Gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Je keuze voor de wekelijkse mail | Elke maandag een overzicht van je scans. Uitzetten kan met 1 klik in elke mail of bij Account. | Gerechtvaardigd belang; je kan je altijd verzetten |
We sturen geen nieuwsbrieven en geen reclame. Je krijgt alleen mails die bij de dienst horen.
4. Gegevens van wie een QR-code scant
Scant iemand een code van een link, contactkaart of e-mail, dan komt die scan even langs onze server. Daarbij bewaren we per scan:
- datum en uur;
- het land en de stad, afgeleid uit het IP-adres op het moment van de scan met een databank die op onze eigen server staat;
- het soort toestel, het besturingssysteem, de browser of app en de taal van de telefoon;
- een korte code om unieke scanners te tellen. Die code berekenen we uit het IP-adres en de browser met een geheime sleutel. Ze is niet terug te rekenen naar het IP-adres.
Het IP-adres zelf bewaren we niet. Linkvoorbeelden van WhatsApp, Facebook en zoekmachines tellen we niet. Wifi-codes gaan nooit langs ons: daarvan zien en bewaren we niets.
Waarom: zodat wie de code maakte, ziet hoeveel, wanneer en waar zijn code gescand wordt. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang en dat van de eigenaar van de code om te weten of een flyer of affiche werkt. We houden die gegevens bewust zo beperkt dat ze niet naar een persoon te herleiden zijn. De eigenaar van de code ziet alleen deze statistieken, nooit een IP-adres.
5. Wat er in je codes staat
We bewaren wat je in een code zet: de naam, de map, de link, de gegevens van een contactkaart, het adres en de tekst van een e-mailcode en de netwerknaam en het wachtwoord van een wifi-code. Dat is nodig om de code te laten werken.
Zet je gegevens van iemand anders op een contactkaart, zorg dan dat die persoon dat goed vindt. Gebruik je onze statistieken voor je eigen zaak of vereniging, vermeld dan in je eigen privacyverklaring dat je QR-codes gebruikt die scans tellen.
Een kijklink die je zelf maakt, toont de cijfers van je codes aan iedereen die de link heeft. Deel hem dus alleen met wie hem mag zien. Je kan een kijklink altijd vervangen of uitzetten.
6. Cookies
We gebruiken één cookie, qrtrack. Die is nodig om je ingelogd te houden en formulieren te beveiligen. Hij wordt pas gezet als je inlogt, je inschrijft of een formulier gebruikt, en verdwijnt als je je browser sluit. Voor zo'n noodzakelijke cookie is geen toestemming nodig, daarom zie je bij ons geen cookiebanner.
Wie alleen de homepage bekijkt of een QR-code scant, krijgt geen cookie. We gebruiken geen analytics, geen reclame en geen insluitingen van sociale media.
7. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame. Alleen deze partijen komen eraan te pas:
- Hosting en e-mail: Mijn.Host. Onze website, databank en mailserver staan daar, binnen de Europese Unie. Zij werken als verwerker en mogen de gegevens alleen voor ons gebruiken.
- Overheid of gerecht, als de wet ons daartoe verplicht.
De databank die we gebruiken om het land en de stad op te zoeken (GeoLite2 van MaxMind) staat op onze eigen server. Er gaat daarvoor niets naar MaxMind.
8. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account, codes en hun inhoud | Tot je ze zelf verwijdert, of je account verwijdert |
| Account waarvan het e-mailadres nooit bevestigd werd | 7 dagen |
| Scans | 24 maanden, daarna automatisch gewist |
| Inlogpogingen per IP-adres | 24 uur |
| Link om je wachtwoord te herstellen / je e-mail te bevestigen | 1 uur / 2 dagen, en ze werken maar één keer |
| Back-ups van de volledige databank | 14 dagen. Wat je verwijdert, staat daarna nog tot 14 dagen in een back-up en verdwijnt dan ook. |
9. Beveiliging
Alle verkeer loopt over een versleutelde verbinding (https). Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Na te veel foute pogingen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd. Alle formulieren zijn beschermd tegen misbruik vanaf andere websites. De databank is niet rechtstreeks bereikbaar vanaf het internet. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, als het risico groot is, ook aan jou.
10. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en te verbeteren. Dat kan meteen bij Account;
- je gegevens te laten wissen. Bij Account verwijder je je account en alles wat erbij hoort;
- je gegevens mee te nemen: bij elke code download je alle scans als CSV-bestand;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, of die te laten beperken;
- een menselijke beoordeling te vragen als een code automatisch werd geblokkeerd door onze controle op misbruik.
Heb je een vraag, of wil je een recht gebruiken dat je niet zelf kan regelen in je account? Mail naar info@mijnqrcode.eu. Ben je niet tevreden over ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij de toezichthouder van het land waar je woont.
Heb je een QR-code gescand? Omdat we geen IP-adres of naam bewaren, kunnen we jouw scans niet terugvinden tussen de andere. Dat is zo bedoeld.
11. Wijzigingen
Veranderen we iets belangrijks aan deze verklaring, dan laten we het gebruikers minstens 30 dagen op voorhand weten via mail. De datum bovenaan toont wanneer de tekst laatst veranderde. Lees ook onze algemene voorwaarden.